キーボードショートカットを活用することで、マウスを使う時間を減らし、作業効率を劇的に向上させることができます。
今回は、仕事のスピードを上げるためのキーボードショートカットの極意を紹介します。
1. 基本的なキーボードショートカット
Windows
- コピー：
Ctrl + C - カット：
Ctrl + X - ペースト：
Ctrl + V - 元に戻す：
Ctrl + Z - 再実行：
Ctrl + Y - すべて選択：
Ctrl + A - 検索：
Ctrl + F - 保存：
Ctrl + S
Mac
- コピー：
Command + C - カット：
Command + X - ペースト：
Command + V - 元に戻す：
Command + Z - 再実行：
Command + Shift + Z - すべて選択：
Command + A - 検索：
Command + F - 保存：
Command + S
2. ブラウザ操作のショートカット
Chrome、Firefox、Edge（共通）
- 新しいタブを開く：
Ctrl + T（Mac：Command + T） - タブを閉じる：
Ctrl + W（Mac：Command + W） - タブを移動：
Ctrl + Tab（次のタブ）、Ctrl + Shift + Tab（前のタブ）（Mac：Command + Option + 右矢印/左矢印） - 新しいウィンドウを開く：
Ctrl + N（Mac：Command + N） - 履歴を表示：
Ctrl + H（Mac：Command + Y） - ブックマークバーを表示/非表示：
Ctrl + Shift + B（Mac：Command + Shift + B）
3. テキスト編集のショートカット
Word
- 太字：
Ctrl + B（Mac：Command + B） - 斜体：
Ctrl + I（Mac：Command + I） - 下線：
Ctrl + U（Mac：Command + U） - 段落の中央揃え：
Ctrl + E（Mac：Command + E） - 段落の左揃え：
Ctrl + L（Mac：Command + L） - 段落の右揃え：
Ctrl + R（Mac：Command + R） - 印刷：
Ctrl + P（Mac：Command + P）
Excel
- セルの編集：
F2（Mac：Control + U） - オートSUM：
Alt + =（Mac：Command + Shift + T） - 現在の日付を入力：
Ctrl + ;（Mac：Command + ;） - 現在の時刻を入力：
Ctrl + Shift + :（Mac：Command + Option + Shift + :） - 選択範囲のコピー：
Ctrl + Shift + Arrow Key（Mac：Command + Shift + Arrow Key）
4. ファイル管理のショートカット
Windows
- エクスプローラーを開く：
Windows + E - ファイルを検索：
Windows + F - デスクトップを表示：
Windows + D - ロック：
Windows + L
Mac
- Finderを開く：
Command + Space - 新しいFinderウィンドウ：
Command + N - フォルダを開く：
Command + O - ファイルを削除：
Command + Delete - デスクトップを表示：
Command + F3
5. プロジェクト管理ツールのショートカット
Trello
- 新しいカードを作成：
N - ボード間を移動：
B - カードをアーカイブ：
C - クイック編集モード：
E
Asana
- 新しいタスクを作成：
Tab + Q - タスクの完了：
Tab + X - タスクの詳細を表示：
Tab + Space - プロジェクト間を移動：
Tab + P
6. カスタムショートカットの作成
Windows
- ショートカットのカスタマイズ：
- 任意のアプリケーションのショートカットを右クリックし、プロパティを選択。
- ショートカットタブで「ショートカットキー」を設定。
Mac
- ショートカットのカスタマイズ：
- システム環境設定から「キーボード」を選択。
- 「ショートカット」タブでカスタムショートカットを追加。
まとめ
キーボードショートカットを活用することで、作業効率を大幅に向上させることができます。
基本的なショートカットから、ブラウザ操作、テキスト編集、ファイル管理、プロジェクト管理ツールまで、幅広く活用しましょう。
カスタムショートカットを作成して、自分の作業スタイルに最適なショートカットを設定することもおすすめです。
よくある質問（FAQs）
ショートカットを覚えるコツは？
一度にすべてのショートカットを覚えるのは難しいので、日常的に使うものから徐々に覚えていくと良いです。
また、キーボードの近くにショートカットのリストを貼っておくと便利です。
MacとWindowsでショートカットが異なる場合はどうすれば良いですか？
どちらの環境でも使うショートカットはメモしておき、頻繁に使うものだけを覚えるようにしましょう。
慣れてくると、自然に使い分けができるようになります。
ショートカットが効かない場合の対処法は？
ソフトウェアのバージョンや設定によってショートカットが無効になっている場合があります。
ソフトウェアの設定を確認し、必要に応じてショートカットをカスタマイズしましょう。
カスタムショートカットの作成はどのようにすれば良いですか？
Windowsではアプリケーションのショートカットプロパティから、Macではシステム環境設定の「キーボード」メニューからカスタムショートカットを設定できます。
どのようなツールがショートカットの学習に役立ちますか？
ショートカットのリストを提供するウェブサイトやアプリがあります。
また、キーボードにショートカットキーが印刷されたキーボードカバーを使うと学習に役立ちます。
